隨著企業(yè)規(guī)模越來越大，物流業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜；客戶的要求也逐漸提升，在管理上就慢慢變得越來越吃力。業(yè)務(wù)現(xiàn)場嚴(yán)重依賴人工干預(yù)，管理層因為信息閉塞拖沓，不能及時掌控大局，大部分物流公司、物流車隊會想到使用物流管理系統(tǒng)軟件來強化自己物流運輸全過程管控能力，和運輸資源整合能力，從而改善物流運作現(xiàn)狀，助力企業(yè)良性發(fā)展。

伴隨信息時代的到來，物流業(yè)在時代大背景的影響之下，朝著信息化方向發(fā)展。市場上完整的物流信息管理系統(tǒng)TMS往往兼容物流運輸企業(yè)以及運輸車隊，它主要功能包括訂單管理、車輛調(diào)度、在途跟蹤、車輛與司機管理、財務(wù)結(jié)算、數(shù)據(jù)報表等。以星河微運 物流信息管理系統(tǒng) 為例，講述運用TMS物流運輸管理軟件的使用功能及好處。

一、訂單管理：支持按運輸類型，零擔(dān)訂單、整車訂單，也支持汽運、空運、海運等多種方式；

二、調(diào)度計劃：安排任務(wù)給自有車輛運輸、承運商運輸。星河微運物流物流信息管理系統(tǒng)的信息實時共享會進一步優(yōu)化運輸路線。

三、在途跟蹤：運單在途跟蹤、運單異常跟蹤、車輛監(jiān)控、車輛歷史軌跡回放等；星河微運的大數(shù)據(jù)會記錄下所有的在途作業(yè)信息，并上傳至云端，以備溯源之用。

四、車輛與司機管理：司機與車輛信息管理、油氣管理、維修、保險管理；星河微運的小程序端會對司機的信息進行管理存檔、KPI考核等，做量化記錄處理，尤其是實時在線管理，能及時掌握司機和車輛狀態(tài)。

五、財務(wù)結(jié)算：結(jié)算合同管理、收款管理、付款管理、發(fā)票管理。星河微運物流物流信息管理系統(tǒng)的資金流解決方案非常完善，把所有在途的財務(wù)信息進行詳細(xì)的記錄并自動生成報表，加強透明，減少人工干預(yù)，對于所有的財務(wù)管理實施模板公式化操作，防止出現(xiàn)財務(wù)賬目不明，查詢困難等問題。

六、數(shù)據(jù)報表：訂單統(tǒng)計、在途跟蹤報表、車輛報表、時效報表等。在數(shù)據(jù)看板中，對于經(jīng)營數(shù)據(jù)和運輸數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、車輛行程報表等，實施標(biāo)準(zhǔn)化一鍵生成，盡量減少人工操作可能出現(xiàn)的錯誤，提升自動化效率。

這是星河微運TMS物流物流信息管理系統(tǒng)的幾大功能特點，那么在實際運用中，星河微運到底會為企業(yè)帶來什么改變呢，我們接著講。

改變一：訂單管理，兼容多種場景，訂單統(tǒng)一管理。

在物流實際作業(yè)中，會遇到各種問題，如下單過程客戶訂單信息不完整，缺少電話、重量、件數(shù)信息，或者地址不詳不方便送貨等；哪些訂單送貨了哪些還沒有安排，客戶查單響應(yīng)很慢；以前的訂單，要回過頭去翻查非常麻煩。

當(dāng)有了星河微運物流信息管理系統(tǒng)，下單過程需要對必填項和非必填項進行管控，保證訂單關(guān)鍵信息不缺失。訂單運輸各環(huán)節(jié)自動采集物流節(jié)點及時掌握訂單完成狀況。所有訂單都保存系統(tǒng)，方便后期倒查也方便數(shù)據(jù)分析挖掘。在物流信息管理系統(tǒng)的幫助下，兼容多種運輸業(yè)務(wù)場景，訂單統(tǒng)一管理，既方便客戶實時查詢，又便于內(nèi)部人員進行資料管理。

改變二：在途跟蹤，貨物運輸狀態(tài)一目了然。

在運輸過程中，貨物是不是已經(jīng)提貨了，現(xiàn)在送貨到哪兒了，什么時候到，對于快遞可能已經(jīng)不是什么問題了，但是對于物流，經(jīng)常還是兩眼一抹黑。發(fā)貨方催、收貨方問，客服電話應(yīng)接不暇，嚴(yán)重影響了工作效率。運用這套管理系統(tǒng)后，由于系統(tǒng)預(yù)置了線路的路由，快遞能夠?qū)崿F(xiàn)所有節(jié)點跟蹤，告知預(yù)計到達(dá)時間。

改變?nèi)褐悄苷{(diào)度，讓調(diào)度更科學(xué)成本更低。

貨主和客戶希望降低運輸成本，壓低運價，而下級的承運商運輸成本、司機運輸成本卻年年攀升，這是個不健康的狀態(tài)，所以，物流公司每年都要講降低成本，提高效率。

星河微運的物流物流信息管理系統(tǒng)通過對訂單取貨/送貨點分布、行車距離、城市禁行規(guī)則、車輛的裝載能力和行駛速度、訂單緊急程度等，可以智能計算出科學(xué)的路線計劃和排程，幫助企業(yè)降低用車數(shù)量和用車成本。保證在按時交貨的前提下，減少調(diào)度時間成本和運輸成本。

星河微運的物流信息管理系統(tǒng)的智能調(diào)度模塊，與百度合作算法，基于百度云的算力優(yōu)勢和算法能力，快速生成合理調(diào)度方案，有效降低排單難度，提高排單效率，降低運輸成本。

改變四：司機和車輛管理，更加正規(guī)化。

管理司機、車輛，是個管理難題，因為流動性大，車輛和人員在外時間較長，沒有有效的監(jiān)督方式。有了星河微運TMS物流信息管理系統(tǒng)，能精準(zhǔn)定位追蹤貨物與車輛，實時上報位置、異常等信息，解決信息斷層問題。對于車輛維修和油卡管理，系統(tǒng)都有日志記錄采購、使用等明細(xì)，明細(xì)賬能清晰知曉司機和車輛的整體狀態(tài)。

改變五：讓承運商管理更加規(guī)范。

由于現(xiàn)代物流運輸方式涉及“多聯(lián)”、“外調(diào)”以及“承運商”等多種資源類型的調(diào)度管理，管理較為復(fù)雜，物流承運商層層轉(zhuǎn)包，造成信息不對稱和管理空洞。通過管理系統(tǒng)將物流運輸各個環(huán)節(jié)通過程序控制好，將運營信息統(tǒng)一規(guī)范化管理，物流運輸管理的各個組織共同參與到物流管理，承運商送貨信息實時反饋，回單微信小程序一鍵回傳，全程實現(xiàn)透明化、精細(xì)化管理。

改變六：結(jié)算管理，讓財務(wù)結(jié)算更加快捷。

在物流公司有大量的應(yīng)收賬目、應(yīng)付賬目、往來流水，在傳統(tǒng)的管理模式下，企業(yè)需要安排一個甚至多個財務(wù)核算人員，才能有效的管理財務(wù)板塊，對專業(yè)化程度和業(yè)務(wù)能力要求較高。在星河微運TMS物流信息管理系統(tǒng)中，通過合同管理將報價方案及標(biāo)準(zhǔn)公式植入到系統(tǒng)中，運輸費用可實現(xiàn)系統(tǒng)自動計算，減少了人工干預(yù)的低效率化，降低財務(wù)報賬錯誤率。

改變七：海量運營數(shù)據(jù)，讓管理有據(jù)可依。

如今，從管理層到基層，大家都有較強的數(shù)據(jù)分析的意識，都知曉“數(shù)據(jù)輔助決策”的重要性。而讓物流文員整理報表，經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)出錯，人工處理難度高、效率差等情況。有了物流信息管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)來源于實際運營的一手資料，預(yù)設(shè)的報表是經(jīng)過眾多公司管理人員驗證有效的報表，并且自動做好歸類整理，自動記錄，無需過多人工干涉，并隨時可以查看和下載，快捷方便，管理更加有據(jù)可依！

總結(jié)了星河微運TMS物流物流信息管理系統(tǒng)的重要功能，及為物流公司帶來的該表后，我們清晰地認(rèn)識到，現(xiàn)代物流公司想要在激烈競爭的行業(yè)中脫穎而出，就要不斷的接受新鮮事物，運用新技術(shù)賦能管理，用最低的成本達(dá)到更高的管理效率，并達(dá)到降本增效的最終目的。